Khai hải quan là gì? Tại sao doanh nghiệp lại phải khai hải quan?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một bước vô cùng quan trọng để đưa sản phẩm xuất khẩu khỏi biên giới quốc gia hoặc cũng có thể là nhập khẩu từ nước khác vào. Thủ tục này nhằm kiểm tra, đảm bảo hàng hóa xuất và nhập khẩu đều đúng với quy định. Để hiểu rõ hơn về điều này, trong bài viết chúng tôi sẽ cung cấp bạn về khái niệm khai báo hải quan cũng như lý do vì sao doanh nghiệp cần phải khai báo hải quan.

Khai hải quan là gì?

Khai hải quan là một hoạt động bắt buộc cần phải thực hiện nếu như muôn xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam. Quy trình này sẽ được thực hiện tại cửa khẩu, cảng biển hoặc cảng hàng không cần bao gồm:

- Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

- Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền.

- Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân,....

- Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân

- Đại lý làm thủ tục hải quan

- Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác.

 

 

Mục đích của việc khai báo hải quan

Khai báo hải quan có hai mục đích chính sau đó là:

- Để quản lý và đảm bảo hàng hóa ra / vào lãnh thổ Việt Nam không nằm trong danh mục hàng cấm như: ma túy, súng, chất kích thích,.... Bên cạnh đó, xuất khẩu chính ngạch cũng không được bao gồm động vật hoang dã, đồ cổ.

- Giúp nhà nước dễ dàng tính và thu thuế nhằm góp phần xây dựng một đất nước phát triển, phồn vinh.

Những loại chứng từ cần có khi khai báo hải quan

Đối với các mặt hàng thông thường, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

- 1 bản sao hợp đồng thương mại

- 1 bản gốc hợp đồng thương mại

- 1 bản gốc phiếu đóng gói

- Vận đơn

- Giấy chứng nhận xuất xứ

- Giấy tờ khác tùy thuộc mặt hàng.

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào mục đích, tính năng,... của sản phẩm mà phía bên hải quan sẽ còn yêu cầu thêm một số giấy tờ khác như:

- Giấy phép nhập khẩu

- Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng

- Catalog hàng hóa

- Chứng nhận chất lượng sản phẩm

- Nếu là mỹ phần thì cần có phiếu công bố sản phẩm.
 

 

Quy trình khai báo hải quan

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ chứng từ để khai báo

Doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản như trên. Còn đối với các mặt hàng phải kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy thì sau khi thông quan doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan trước khi được lưu hành hàng hóa trên thị trường.

Bước 2: Truyền tờ khai và làm thủ tục

Khi đã nộp tờ khai, bạn sẽ phải chờ kết quả phân luồng hệ thống. Tùy theo kết quả phân luồng mà bạn sẽ biết được có cần kiểm tra thực tế hồ sơ hay không. Cụ thể:

Tờ khai luồng xanh:

- Nếu là xanh có điều kiện thì phải đến chi cục hải quan để làm thủ tục và phải xuất trình thêm giấy kiểm tra chất lượng và giấy chứng nhận xuất xứ

- Nếu là xanh không có điều kiện thì cần in giấy có chữ ký và đóng dấu của chủ hàng rồi đến lấy xác nhận của hải quan là đã có thể ra cảng làm thủ tục lấy hàng.
 

 

Tờ khai luồng vàng:

Loại tờ khai này có quy trình cũng giống luồng xanh. Tuy nhiên, bạn sẽ cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ hơn như: tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (1 bản gốc), phiếu đóng gói (1 bản gốc), vận đơn, giấy phép (nếu có), giấy chứng nhận xuất xứ, giấy tờ yêu cầu khách tùy từng mặt hàng cụ thể.

Tờ khai luồng đỏ:

Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và mất khá nhiều thời gian cũng như chi phí. Khi hồ sơ được duyệt sẽ chuyển sang đội kiểm toán. Lúc này, bạn cần đăng ký kiểm hóa và xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống để làm thủ tục kiểm tra.

Hiện có 2 hình thức kiểm toán đó là thủ công và bằng máy soi. Khi đã hoàn tất kiểm tra, cán bộ sẽ trở về chi cục dể làm biên bản kiểm hóa. Nếu hàng hóa không có vấn đề thì chỉ cần làm thủ tục bóc tờ khai là xong.

Bước 3: Nộp thuế cho nhà nước. Mức thuế sẽ tùy thuộc vào từng loại mặt hàng khai quan và giấy tờ ưu đãi giảm thuế.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Với những mặt hàng thông thường không phải thực hiện kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy sẽ được phép lưu thông trên thị trường. Nhưng cũng có một số mặt hàng cần phải thực hiện kiểm tra bằng cách đưa hàng hóa tới các trung tâm kiểm định để kiểm tra chất lượng và cấp phiếu công bố hợp quy. Khi doanh nghiệp nhận được phiếu công bố hợp quy thì cần nộp lại cơ quan hải quan. Khi đó, lô hàng mới hoàn thành và sản phẩm được lưu thông trên thị trường.
 

 

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để bạn hiểu hơn về khai hải quan cũng như cách thực hiện. Việc tìm hiểu và có sự chuẩn bị trước là điều vô cùng cần thiết để giúp hàng hóa nhanh chóng được thông quan cũng như lưu hành trên thị trường. Hi vọng rằng qua bài viết, bạn đã có cho mình những kiến thức cơ bản để làm thủ tục khai báo hải quan nhanh và hiệu quả.