Những lưu ý cơ bản khi thành lập công ty mới

Ngày đăng: 30 Tháng 9, 2022

Hiện nay, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp được thành lập mới hàng năm. Nếu nó là việc đăng ký doanh nghiệp là có thì cũng không hẳn, nhưng nếu nói là dễ dàng thì cũng không đúng. Bời vì điều này còn phụ thuộc vào việc bạn có sự tìm hiểu về quy trình, các thủ tục để chuẩn bị đúng nhất, tránh làm mất thời gian, Trong đó, bạn cũng cần phải biết được những lưu ý cơ bản khi thành lập công ty mới.

1. Lựa chọn loại hình công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay trên thị trường đang tồn tại 5 loại hình doanh nghiệp chính bao gồm:

- Doanh nghiệp tư nhân: Sẽ do 01 cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp

- Công ty hợp danh: Có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu cùng kinh doanh và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, công ty còn có thể có thêm thành viên góp vốn và chịu trách nhiệm về khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

- Công ty TNHH Một thành viên: Do 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức là chủ sở hữu và chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

- Công ty TNHH Hai thành viên: Do từ 02 đến 50 thành viên tham gia góp vốn và chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

- Công ty cổ phần: Có ít nahas 03 cổ đông trở nên và không giới hạn số thành viên tham gia. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức và chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

Tùy thuộc vào nhu cầu và cơ cấu vốn góp mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp. Trong đó, công ty cổ phần và công ty TNHH Một thành viên, công ty TNHH Hai thành viên là những loại hình doanh nghiệp được chọn khá nhiều hiện nay.

2. Cách đặt tên công ty

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp sẽ bao gồm hai thành tố đó là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Trong đó, loại hình doanh nghiệp có thể là một trong năm loại hình trên. Còn tên riêng là tên được viết theo bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả chữ số và ký hiệu. Khi đặt tên, bạn cần lưu ý không đặt trùng tên hoặc những tên cấm được quy định rõ ràng tại Điều 38, Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020.

3. Chọn địa điểm

Trụ sở của doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax,... Bạn nên chọn địa chỉ rõ ràng, nên tránh chọn đặt trụ sở công ty tại các chung cư hoặc tập thể.

4. Chọn ngành nghề kinh doanh

Điều này được hiểu là chọn lĩnh vực mà bạn muốn kinh doanh và phải đăng ký với cơ quan nhà nước Bạn được kinh doanh tất cả các ngành nghề mà nhà nước không cấm. Tuy nhiên, nên tìm hiểu kỹ về những yêu cầu cần có đối với một số lĩnh vực đặc thù. Ví dụ như một số lĩnh vực cần đến giấy phép hành nghề thì bạn cần phải chuẩn bị giấy phép hành nghề.

5. Chọn mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các cổ đông, thành viên góp vào hoặc cam kết sẽ góp đã được ghi trong điều lệ công ty. Pháp luật nước ta không quy định cụ thể về vốn điều lệ mà sẽ phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và mục đích hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về thời hạn góp vốn của cổ đông và những quy định về việc tăng, giảm vốn điều lệ đối với mỗi loại hình công ty theo quy định của pháp luật.

6. Chọn người đại diện

Người đại diện doanh nghiệp có thể là chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc,... Họ chính là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Người đại diện sẽ thực hiện việc ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Theo quy định của pháp luật, công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện và điêu này cần được quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện trong điều lệ công ty.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về một số lưu ý cơ bản khi thành lập doanh nghiệp. Việc tìm hiểu trước sẽ giúp bạn không bỡ ngỡ trong quá trình chuẩn bị, đồng thời giúp cho thủ tục thành lập được diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn.